Numer EORI – co to jest, kto musi go mieć i jak go uzyskać w Polsce?

Numer EORI to podstawowy identyfikator w obrocie towarowym z krajami spoza Unii Europejskiej. Bez niego nie przeprowadzisz odprawy celnej w procedurze importu jak i procedurze eksportu. W tym artykule wyjaśniamy krok po kroku, czym jest EORI, kto musi go posiadać, jak wygląda rejestracja w Polsce oraz kiedy warto skorzystać ze wsparcia agencji celnej.

 

Spis treści:

 

• Co to jest numer EORI?
• Kto musi posiadać numer EORI?
• Z czego składa się numer EORI?
• Jak sprawdzić numer EORI?
• Jak uzyskać numer EORI w Polsce – krok po kroku
• Najczęstsze problemy przy rejestracji EORI
• Czy agencja celna może uzyskać numer EORI w imieniu firmy?
• Dlaczego numer EORI jest kluczowy w imporcie i eksporcie?
• Podsumowanie
• FAQ – najczęściej zadawane pytania

 

 

Co to jest numer EORI?

 

EORI (Economic Operators Registration and Identification) to unijny numer identyfikacyjny nadawany przedsiębiorcom oraz osobom fizycznym, które uczestniczą w operacjach celnych na terenie Unii Europejskiej.

 

Numer EORI:

 

• jest wymagany przy imporcie i eksporcie towarów poza UE,
• służy do identyfikacji podmiotu w systemach celnych,
• obowiązuje we wszystkich krajach Unii Europejskiej (wystarczy jeden numer na całą UE),
• nie jest wymagany w przypadku prywatnych zakupów dokonywanych przez osoby fizyczne, które nie wymagają zgłoszenia celnego.

W praktyce oznacza to, że każda firma, która chce rozpocząć handel z krajami trzecimi (spoza wspólnoty Unii Europejskiej), musi najpierw uzyskać numer EORI.

 

 

Kto musi posiadać numer EORI?

 

Obowiązek posiadania numeru EORI dotyczy:

 

• importerów sprowadzających towary spoza UE,
• eksporterów wysyłających towary poza UE,
• firm produkcyjnych prowadzących handel międzynarodowy,
• podmiotów dokonujących zgłoszeń celnych (bezpośrednio lub przez agencję celną).

 

Warto podkreślić, że nawet jednorazowa operacja importowa lub eksportowa wymaga posiadania numeru EORI.

Brak numeru uniemożliwia przeprowadzenie odprawy celnej.

 

Z czego składa się numer EORI?

 

Numer EORI w Polsce ma określoną strukturę:

 

• zaczyna się od kodu kraju: PL,
• następnie zawiera numer NIP przedsiębiorcy (lub PESEL w przypadku osób fizycznych),
• na końcu należy dopisać 5 zer.

 

Przykładowo: PL + NIP + 00000 = numer EORI

Dzięki temu organy celne mogą jednoznacznie zidentyfikować podmiot w systemie.

Jak sprawdzić numer EORI?

 

Status numeru EORI można zweryfikować w oficjalnej wyszukiwarce Komisji Europejskiej.

 

Wyszukiwarka pozwala:

 

• sprawdzić, czy numer jest aktywny,
• zweryfikować poprawność danych,
• potwierdzić rejestrację kontrahenta.

To szczególnie ważne przy współpracy z nowymi partnerami handlowymi lub w przypadku planowania pierwszej wysyłki eksportowej lub importowej.

Wcześniejsza weryfikacja pozwoli na sprawne przeprowadzenie odprawy celnej z pominięciem niepotrzebnych opóźnień.

 

Jak uzyskać numer EORI w Polsce – krok po kroku

 

Proces rejestracji EORI w Polsce można zlecić profesjonalnej agencji celnej lub spróbować stworzyć go samodzielnie poprzez platformę PUESC (Platforma Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych).

 

Krok 1: Założenie konta na PUESC

Należy zarejestrować konto użytkownika na platformie PUESC.

 

Krok 2: Rejestracja podmiotu

Po zalogowaniu trzeba zarejestrować firmę jako podmiot w systemie.

 

Krok 3: Złożenie wniosku o nadanie EORI

Wniosek składany jest elektronicznie — zawiera dane identyfikacyjne firmy.

 

Krok 4: Weryfikacja przez administrację celną

Organ celny sprawdza poprawność danych.

 

Krok 5: Nadanie numeru EORI

Po pozytywnej weryfikacji numer zostanie nadany i aktywowany.

Najczęstsze problemy przy rejestracji EORI

 

W praktyce przedsiębiorcy napotykają kilka typowych trudności z powodu których bardzo często decydują się zlecenie rejestrację numeru EORI upoważnionej agencji celnej, takiej jak AC Magemarlog:

Błędy w danych rejestracyjnych

Nieprawidłowe lub niekompletne dane mogą wydłużyć proces.

Problemy z obsługą PUESC

System nie jest intuicyjny dla nowych użytkowników, szczególnie bez doświadczenia w procedurach celnych.

Brak powiązania z dalszymi procesami

Samo uzyskanie EORI to dopiero pierwszy krok — bez znajomości procedur celnych łatwo o wydłużenie lub niepowodzenie procesu.

 

Brak wyprzedzonego działania

Czas oczekiwania na uzyskanie numeru EORI po złożeniu wniosku może trwać do kilku dni roboczych. Pozostawienie tego procesu na moment, w którym ładunek jest już dostępny do odprawy celnej może generować dodatkowe i nieplanowane koszty.

 

Czy agencja celna może uzyskać numer EORI w imieniu firmy?

 

Tak – przedsiębiorca nie musi przechodzić całego procesu samodzielnie.

 

Agencja celna może:

 

• przeprowadzić rejestrację w PUESC,
• przygotować i złożyć wniosek,
• zadbać o poprawność danych,
• skrócić czas uzyskania numeru EORI.

 

To rozwiązanie jest szczególnie korzystne dla firm, które:

 

• dopiero zaczynają import lub eksport,
• nie mają zasobów do obsługi formalności celnych,
• chcą uniknąć błędów już na starcie.

 

Dlaczego numer EORI jest kluczowy w imporcie i eksporcie?

 

Numer EORI to fundament całego procesu celnego, bez którego:

 

• nie złożysz zgłoszenia celnego,
• nie odprawisz towaru,
• nie rozpoczniesz legalnego obrotu z krajami spoza UE.

 

Dlatego jego uzyskanie powinno być pierwszym krokiem przed rozpoczęciem działalności importowej lub eksportowej.

 

Podsumowanie

 

Numer EORI to niezbędny element każdej operacji celnej w Unii Europejskiej. W Polsce jego uzyskanie odbywa się poprzez platformę PUESC i jest obowiązkowe dla wszystkich importerów i eksporterów.

Choć sam proces rejestracji nie jest skomplikowany, w praktyce może sprawiać trudności — szczególnie przy pierwszym kontakcie z procedurami celnymi. Dlatego wiele firm decyduje się na wsparcie agencji celnej, która przeprowadza cały proces sprawnie i bez ryzyka błędów.

 

FAQ – najczęściej zadawane pytania

 

Co to jest numer EORI?

To unijny numer identyfikacyjny wymagany przy operacjach celnych, takich jak import i eksport towarów.

 

Czy EORI jest obowiązkowe?

Tak, bez numeru EORI nie można przeprowadzić odprawy celnej w UE.

 

Jak długo trwa uzyskanie numeru EORI?

Zazwyczaj do kilku dni roboczych, w zależności od poprawności wniosku i weryfikacji.

 

Czy jeden numer EORI wystarczy na całą UE?

Tak, numer nadany w jednym kraju UE obowiązuje we wszystkich państwach członkowskich.

 

Czy osoba fizyczna też musi mieć EORI?

Tak, jeśli dokonuje importu lub eksportu wymagającego zgłoszenia celnego.

 

Jak sprawdzić numer EORI kontrahenta?

Można to zrobić w oficjalnej wyszukiwarce Komisji Europejskiej.

 

 

Wierzymy, że powyższy artykuł pozwolił lepiej zrozumieć kluczowe kwestie związane z EORI (Economic Operators Registration and Identification). Jeśli macie dodatkowe pytania lub poszukujecie doświadczonej agencji celnej, która kompleksowo zajmie się dla Was uzyskaniem numeru EORI i Waszymi odprawami celnymi w procesie importu lub eksportu, zapraszamy do kontaktu mailowego, telefonicznego lub za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na naszej stronie internetowej.